Immaculata एसोसिएशन की भूमिका

हम यह सुनिश्चित करने के लिए सभी Carmelites के साथ सहायता के ठेके के अनुसार चला जाता है कि आपके गारंटर हैं।

सारांश

  • दान की गारंटी के समुचित उपयोग के प्रतिनिधि निकायों
  • प्रायोजकों में हमारी भूमिका
  • मानवीय कार्यों में हमारी भूमिका

प्रतिनिधि निकायों दान के समुचित उपयोग की गारंटी:

  • एसोसिएशन के प्रतिनिधि निकायों:

    निदेशक मंडल और कार्यालय विधियों के अनुसार अभिनय के सदस्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। (लेख देखें 2010)। हम फसल दान के लिए विशेष कार्यक्रमों का आयोजन। हम प्रायोजकों जो उपहार की फसल के लिए एक समारोह का आयोजन करना चाहते हैं कर सकते हैं।

  • पता लगाने की क्षमता पैसा भेजा:
    फ्रांसीसी कानून के नए ग्रंथों के अनुसार, हम भी चुकता धन के उपयोग पर नियंत्रण है। ऐसा करने के लिए, हम प्राप्तियों के साथ कर सेवाओं और सदस्यों को एक कार्यपुस्तिका उपलब्ध कराना चाहते हैं, बहनों, चालान की प्रतियां, और तस्वीरें .... खर्च, और काम केन्द्रों हम साथ प्रायोजक रिपोर्टों में पैसा हम भेजते हैं। हमारे यात्राएं हम खाते है कि बहनों व्यक्तिगत प्रायोजकों पर लेने की पुस्तकों की तस्वीरें लेने पर व्यक्तिगत प्रायोजकों के संदर्भ में भेजा पैसे के बारे में।

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प्रायोजन में संघ की भूमिका:

  • बच्चे मेजबान घरों या प्रायोजक में खोज करने के लिए स्वागत करते हैं:
    हम इस स्तर पर शामिल नहीं कर रहे हैं, क्योंकि यह भारतीय बहनों, जो उनके देश में जिसे हम बच्चों वे अपने घरों के बच्चों में स्वागत के चयन में पूरा विश्वास है पता है। इस वजह से वे कई बच्चों को वे स्वीकार करने के लिए मना चाहते हैं उनके लिए एक महान दुविधा अक्सर है।
    जब हम व्यक्तिगत प्रायोजन की मांग, हम प्रायोजक की इच्छा पर संभव सबसे अधिक जानकारी देने के लिए और बहनों हमें बच्चे की फाइल लंबित प्रायोजन कि नए प्रायोजक की इच्छाओं के सबसे करीब है प्रदान करते हैं।

  • मानव निगरानी, ​​प्रशासनिक और वित्तीय:

    1. मानव कार्रवाई:
      हम नियमित रूप से नए बच्चे को लेने, बहनों हमें बताओ जब वह अनाथालय में या बच्चों के परिवारों में एक विशेष घटना हो जाता है। हम सदस्य अनुभाग में वेबसाइट पर जानकारी रिले।
      व्यक्तिगत प्रायोजकों के लिए, n      हम जहाँ तक संभव के रूप में प्रत्येक बच्चे को पता करना चाहते हैं। हम अपने अतीत, उसके परिवार के बारे में पूछताछ, एक डाटा शीट है कि हम प्रायोजक से संवाद स्थापित करने के लिए। हम एक विशेष घटना का ज्ञान है, तो हम प्रायोजक के लिए बातचीत।
      हम नियमित रूप से साइट पर बच्चों को देखने जाने (यात्रा और निर्वाह खर्च, यात्री द्वारा भुगतान कर रहे हैं संघ का समर्थन नहीं करता।)
      हम 3 के बारे में सालाना कोरियर प्रायोजित बच्चों (व्यक्तिगत) और भी बच्चों के पालक घर समूह मिलता है। हम अपने धर्म-पुत्र से प्रत्येक व्यक्ति के प्रायोजक मेल के पास है, और वेबसाइट सामूहिक पत्र बच्चों के घरों पर प्रकाशित करते हैं।
    2. प्रशासनिक और वित्तीय निगरानी:

      दान केंद्रीकरण साल में दो बार हम प्रायोजन को सम्मानित करने के लिए एक जांच भेज सकते हैं। ये समेकित लदान हमें हस्तांतरण और मुद्रा की फीस की एक न्यूनतम राशि के लिए अनुमति देते हैं। (उच्च बैंक की फीस, अक्सर प्रत्येक लेनदेन में गांठ, यही कारण है कि हम पैसे मासिक प्रायोजकों भेज नहीं है)

      रिपोर्ट:
      प्रत्येक सेमेस्टर हम प्रायोजकों और दान है कि हम बहनों के लिए संवाद की एक विस्तृत रिपोर्ट की स्थापना के खातों प्रत्येक पक्ष की अच्छी तरह से साफ किया जाना है। हम यूरो और रुपये और गंतव्य में रिपोर्ट तोड़ने हमारे संवाददाता करने के लिए साइट पर काम की सुविधा के लिए।
      साल में एक बार हम खुद को बुला "पान" जो समय पर एसोसिएशन के नैतिक और वित्तीय गतिविधियों का सार प्रायोजकों के लिए एक प्रगति रिपोर्ट भेजें।

      हम दिन के लिए दिन यह सदस्यों के सवालों का आसानी से प्रतिक्रिया करने से हमारे वित्तीय और प्रशासनिक फ़ाइलों को बनाए रखने।

    • बहनों में अपने संपर्क।
      एक सवाल है, एक प्रतिबिंब है, के लिए या बच्चों के बारे में एक अनुरोध है:
      इंटरनेट के माध्यम से, हम हमारे संवाददाताओं के साथ संपर्क में आसानी से कर रहे हैं हम एक बहुत ही कम समय में सवालों का जवाब कर सकते हैं।

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मानवीय कार्यों में संघ की भूमिका

  • मानवीय सहायता के अनुसंधान परियोजनाओं
    • हम प्रत्येक केंद्र नियमित रूप से अपने तत्काल जरूरत पर चल रहे सवाल या बहनों महान संकट के मामले में हमारे पास आते हैं।
    • हम हमारे संवाददाताओं के साथ साझेदारी में बाहर ले कार्रवाई का चयन करें. हम उनके उद्धरण का अध्ययन.
    • परियोजना के समर्थन बोर्ड के निदेशकों की वोट के अधीन है.
      आपात स्थिति के मामले या तो कार्रवाई की आर्थिक रूप से बहुत महत्वपूर्ण नहीं है, यह ब्यूरो के सदस्य के वोट के अधीन है. (एक रिपोर्ट प्रस्तुत किया है के बाद परिषद में). बोर्ड के सदस्यों का आयोजन नियमित रूप से या वर्तमान घटनाओं के फोन, ईमेल द्वारा सूचित कर रहे हैं और हम उनके मौखिक समझौता हो परिषद की औपचारिक बैठक के लिए लंबित है.


  • स्वरूपण प्रस्तुति,
    • एक सदस्य मानवीय सहायता परियोजना के आकार. सीए करने के लिए मौजूद है और फिर हम वर्तमान और ई - मेल के द्वारा और सदस्यों, दाताओं, और उपयोगकर्ताओं के लिए स्थलों में से एक वेबसाइट पर वितरित.


  • अनुसंधान अनुदान, घटनाओं के संगठन
    • सूचना के प्रकाशन के साथ हम चंदा एकत्रित करें.
    • हम भी विशेष घटनाओं को व्यवस्थित करने के लिए धन जुटाने की कोशिश करते हैं.
    • हम सदस्यों को उपलब्ध करने के लिए मदद करने के लिए सलाह, घटनाओं की प्राप्ति में समर्थन कर रहे हैं.


  • परियोजना, विकास के नए दौर
    • परियोजना की प्राप्ति हमेशा हमारे संवाददाताओं द्वारा निगरानी कर रहे हैं कि हम पूरा विश्वास है.
    • हम नियमित रूप से तस्वीरें और परियोजनाओं की प्रगति की रिपोर्ट प्राप्त.
    • हम साइट पर प्रकाशित करने के लिए, हम ईमेल द्वारा हमारे सदस्यों को सूचित करते हैं.

  • धन के समुचित उपयोग का सत्यापन.
    • अधिकारियों की जगह है, या हमारे संवाददाताओं की गवाही पर अपनी यात्रा के दौरान, हम परियोजनाओं के सफल समापन की पुष्टि और हम तस्वीरें ले को साकार को प्रमाणित.


  • समापन रिपोर्ट acknowledgements, और चालान की प्रतियां.
    • हम अपने भागीदारों के पूछने के लिए हमें भेजने के चित्रों के साथ एक रिपोर्ट परियोजना कभी कभी सचित्र बंद करने और हम चालान की प्रतियों के लिए पूछना. अक्सर हमारे भागीदारों धन्यवाद है कि हम प्रकाशित पत्र में शामिल कर रहे हैं.
    • क्लोजर रिपोर्टों उपलब्धियों फ़ोल्डर्स में संग्रहीत "साइट पर खर्च कर रहे हैं और दानदाताओं को अनुरोध पर प्रस्तुत किया.
    • एक सारांश जानकारी के लिए इंटरनेट पर प्रकाशित हुआ है.

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