Immaculata एसोसिएशन की भूमिका

हम यह सुनिश्चित करने के लिए सभी Carmelites के साथ सहायता के ठेके के अनुसार चला जाता है कि आपके गारंटर हैं।

सारांश

  • दान की गारंटी के समुचित उपयोग के प्रतिनिधि निकायों
  • प्रायोजकों में हमारी भूमिका
  • मानवीय कार्यों में हमारी भूमिका

प्रतिनिधि निकायों दान के समुचित उपयोग की गारंटी:

  • एसोसिएशन के प्रतिनिधि निकाय:

    निदेशक मंडल और कार्यालय विधियों के अनुसार अभिनय के सदस्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। (2010 के क़ानून से परामर्श करें)। हम चंदा इकट्ठा करने के लिए असाधारण आयोजन करते हैं। हम उन प्रायोजकों की मदद कर सकते हैं जो दान एकत्र करने के लिए एक कार्यक्रम आयोजित करना चाहते हैं।

  • पता लगाने की क्षमता पैसा भेजा:
    नए फ्रांसीसी कानूनों के अनुसार, हम भुगतान किए गए निधियों के ऑन-साइट उपयोग पर भी नियंत्रण रखते हैं। ऐसा करने के लिए, हम प्राप्तियों, बहनों की रिपोर्ट, चालान की प्रतियां, और फ़ोटो .... खर्चों सहित एक बांधने की मशीन के साथ कर सेवाओं और सदस्यों को प्रदान करते हैं, और उन केंद्रों में काम करते हैं जिन्हें हम प्रायोजित करते हैं। पैसा हम भेजते हैं। व्यक्तिगत प्रायोजकों के लिए भेजे गए पैसे के बारे में, हमारी यात्रा पर हम उन पुस्तकों की तस्वीरें लेते हैं जिन्हें बहनें व्यक्तिगत प्रायोजकों पर रखती हैं।

 

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प्रायोजन में संघ की भूमिका:

  • बच्चों को पालक घरों में या प्रायोजक में स्वागत करने के लिए खोजें:
    हम इस स्तर पर हस्तक्षेप नहीं करते हैं क्योंकि यह भारतीय बहनें हैं जो अपने देश को अच्छी तरह से जानती हैं, जिसमें हमें उन बच्चों की पसंद पर पूरा भरोसा है जिन्हें वे अपने बच्चों के घरों में स्वागत करते हैं। यह अक्सर उनके लिए एक बड़ी दुविधा है क्योंकि वे बहुत सारे बच्चों को मना कर देते हैं जिन्हें वे स्वीकार करने में सक्षम होना चाहते हैं।
    जब हमारे पास एक व्यक्तिगत प्रायोजन अनुरोध होता है, तो हम प्रायोजक की इच्छाओं के बारे में अधिक से अधिक जानकारी देते हैं और बहनें हमें लंबित प्रायोजन की फाइल की पेशकश करती हैं जो नए प्रायोजक की इच्छाओं से सबसे अधिक मेल खाती हैं।

  • मानव, प्रशासनिक और वित्तीय निगरानी:

    1. मानव कार्रवाई:
      हम नियमित रूप से बच्चों से सुनते हैं। बहनें अनाथालय में या बच्चों के परिवारों में कोई विशेष घटना होने पर हमें सूचित करती हैं। हम भाग के सदस्यों में वेबसाइट पर जानकारी रिले करते हैं।
      व्यक्तिगत प्रायोजकों के लिए, n      हम जहाँ तक संभव के रूप में प्रत्येक बच्चे को पता करना चाहते हैं। हम अपने अतीत, उसके परिवार के बारे में पूछताछ, एक डाटा शीट है कि हम प्रायोजक से संवाद स्थापित करने के लिए। हम एक विशेष घटना का ज्ञान है, तो हम प्रायोजक के लिए बातचीत।
      हम नियमित रूप से वहां बच्चों को देखने जाते हैं (यात्रा और निर्वाह खर्च, यात्री द्वारा भुगतान कर रहे हैं संघ का समर्थन नहीं करता।)
      वर्ष में लगभग 3 बार हम प्रायोजित बच्चों (व्यक्तिगत) से पत्र प्राप्त करते हैं और पालक घरों से बच्चों के समूह भी। हम प्रत्येक व्यक्ति के प्रायोजक को उसके गॉडसन का मेल भेजते हैं, और साइट पर बच्चों के घरों के सामूहिक पत्र प्रकाशित करते हैं।
    2. प्रशासनिक और वित्तीय निगरानी:

      दान केंद्रीकरण साल में दो बार हम प्रायोजन को सम्मानित करने के लिए एक जांच भेज सकते हैं। ये समेकित लदान हमें हस्तांतरण और मुद्रा की फीस की एक न्यूनतम राशि के लिए अनुमति देते हैं। (उच्च बैंक की फीस, अक्सर प्रत्येक लेनदेन में गांठ, यही कारण है कि हम पैसे मासिक प्रायोजकों भेज नहीं है)

      रिपोर्ट:
      प्रत्येक सेमेस्टर हम प्रायोजकों और दान की एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार करते हैं जो हम हर तरफ पारदर्शी होने के लिए बहनों से संवाद करते हैं। हम अपने संवाददाताओं के ऑन-साइट कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए रिपोर्ट को यूरो और रुपये और गंतव्य तक तोड़ते हैं।
      साल में एक बार हम खुद को बुला "पान" जो समय पर एसोसिएशन के नैतिक और वित्तीय गतिविधियों का सार प्रायोजकों के लिए एक प्रगति रिपोर्ट भेजें।

      हम अपनी दैनिक प्रशासनिक और वित्तीय फ़ाइलों को कंप्यूटर द्वारा अद्यतित रखते हैं ताकि हम सदस्यों के प्रश्नों का उत्तर आसानी से दे सकें।

 

    • बहनों में अपने संपर्क।
      एक सवाल है, एक प्रतिबिंब है, के लिए या बच्चों के बारे में एक अनुरोध है:
      इंटरनेट के माध्यम से, हम हमारे संवाददाताओं के साथ संपर्क में आसानी से कर रहे हैं हम एक बहुत ही कम समय में सवालों का जवाब कर सकते हैं।

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मानवीय कार्यों में संघ की भूमिका

  • मानवीय सहायता के अनुसंधान परियोजनाओं
    • हम प्रत्येक केंद्र नियमित रूप से अपने तत्काल जरूरत पर चल रहे सवाल या बहनों महान संकट के मामले में हमारे पास आते हैं।
    • हम हमारे संवाददाताओं के साथ साझेदारी में बाहर ले कार्रवाई का चयन करें. हम उनके उद्धरण का अध्ययन.
    • परियोजना के समर्थन बोर्ड के निदेशकों की वोट के अधीन है.
      आपात स्थिति के मामले या तो कार्रवाई की आर्थिक रूप से बहुत महत्वपूर्ण नहीं है, यह ब्यूरो के सदस्य के वोट के अधीन है. (एक रिपोर्ट प्रस्तुत किया है के बाद परिषद में). बोर्ड के सदस्यों का आयोजन नियमित रूप से या वर्तमान घटनाओं के फोन, ईमेल द्वारा सूचित कर रहे हैं और हम उनके मौखिक समझौता हो परिषद की औपचारिक बैठक के लिए लंबित है.


  • स्वरूपण प्रस्तुति,
    • एक सदस्य मानवीय सहायता परियोजना के आकार. सीए करने के लिए मौजूद है और फिर हम वर्तमान और ई - मेल के द्वारा और सदस्यों, दाताओं, और उपयोगकर्ताओं के लिए स्थलों में से एक वेबसाइट पर वितरित.


  • अनुसंधान अनुदान, घटनाओं के संगठन
    • सूचना के प्रकाशन के साथ हम चंदा एकत्रित करें.
    • हम भी विशेष घटनाओं को व्यवस्थित करने के लिए धन जुटाने की कोशिश करते हैं.
    • हम सदस्यों को उपलब्ध करने के लिए मदद करने के लिए सलाह, घटनाओं की प्राप्ति में समर्थन कर रहे हैं.


  • परियोजना, विकास के नए दौर
    • परियोजना की प्राप्ति हमेशा हमारे संवाददाताओं द्वारा निगरानी कर रहे हैं कि हम पूरा विश्वास है.
    • हम नियमित रूप से तस्वीरें और परियोजनाओं की प्रगति की रिपोर्ट प्राप्त.
    • हम उन्हें साइट पर प्रकाशित करते हैं, हम अपने सदस्यों को ईमेल द्वारा सूचित करते हैं।

  • धन के समुचित उपयोग का सत्यापन.
    • अधिकारियों की जगह है, या हमारे संवाददाताओं की गवाही पर अपनी यात्रा के दौरान, हम परियोजनाओं के सफल समापन की पुष्टि और हम तस्वीरें ले को साकार को प्रमाणित.


  • समापन रिपोर्ट acknowledgements, और चालान की प्रतियां.
    • हम अपने भागीदारों से कभी-कभी तस्वीरों के साथ सचित्र प्रोजेक्ट प्रॉजेक्ट क्लोजिंग रिपोर्ट भेजने के लिए कहते हैं और हम चालान की प्रतियां मांगते हैं। अक्सर हमारे भागीदारों में धन्यवाद के पत्र शामिल होते हैं जो हम प्रकाशित करते हैं।
    • पूर्ण रिपोर्ट "ऑन-साइट व्यय" कार्यपुस्तिका में संग्रहीत की जाती है और अनुरोध पर दाताओं को प्रस्तुत की जाती है।
    • एक सारांश जानकारी के लिए इंटरनेट पर प्रकाशित हुआ है.

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